Sa isang abalang lungsod, mayroong isang shared office kung saan nagtitipon ang mga propesyonal mula sa iba't ibang larangan. Isang araw, nag-usap ang isang designer at isang marketing expert habang nagbabahagi ng conference room. Natuklasan nila na ang trabaho ng isa't isa ay umakma sa isa't isa at nagsimulang magtulungan upang lumikha ng mga kamangha-manghang proyekto nang magkasama. Sinasabi sa atin ng kuwentong ito, "Maaari bang ibahagi ang Opisina?" Sa mga shared space, makakapagbigay tayo ng mas maraming pagkakataon para sa pagkamalikhain at pakikipagtulungan, na mapapakinabangan ng lahat.

Artikulo Direktoryo

• Mga kalamangan at hamon ng pagbabahagi ng opisina
• Paano pumili ng tamang coworking space
• Nakabahaging mga diskarte sa opisina upang mapabuti ang kahusayan sa trabaho
• Mga pagsasaalang-alang sa legal at kontraktwal: pagtiyak na ang mga karapatan at interes ay hindi nakompromiso
• Mga Madalas Itanong
• Buod

Mga kalamangan at hamon ng pagbabahagi ng opisina

Sa kapaligiran ng negosyo ngayon, ang paraan ng paggamit ng espasyo sa opisina ay sumasailalim sa mga rebolusyonaryong pagbabago. Ang tradisyonal na fixed seating model ay unti-unting pinapalitan ng mas nababaluktot at cost-effective na shared office model. Ang modelong ito ay hindi lamang makakatipid ng mga gastos para sa mga negosyo, ngunit nagsusulong din ng pakikipagtulungan at komunikasyon sa mga empleyado at lumikha ng isang mas dynamic na kapaligiran sa pagtatrabaho.

Ang mga pakinabang ng mga shared office ay kitang-kita. Una sa lahat, maaari itong makabuluhang bawasan ang mga gastos sa opisina ng mga negosyo, kabilang ang upa, tubig, kuryente, Internet, atbp. Pangalawa, ang mga shared office ay karaniwang nagbibigay ng kumpletong pasilidad ng opisina, tulad ng mga conference room, rest area, kusina, atbp., upang ang mga empleyado ay makapagtrabaho nang mas mahusay. Bilang karagdagan, ang mga shared office ay nagbibigay din sa mga empleyado ng isang mas nababaluktot na paraan ng pagtatrabaho.

Gayunpaman, mayroon ding ilang mga hamon sa mga shared office. Una, ang mga empleyado ay kailangang umangkop sa bagong kapaligiran sa trabaho at matutong mamuhay kasama ng mga tao mula sa ibang mga kumpanya. Pangalawa, maaaring limitado ang espasyo sa isang shared office, at kailangang matutunan ng mga empleyado na gumamit ng espasyo nang mahusay at mapanatili ang mabuting gawi sa kalinisan. Bilang karagdagan, ang mga shared office ay maaari ding magkaroon ng mga panganib sa seguridad, at ang mga kumpanya ay kailangang gumawa ng mga hakbang upang protektahan ang personal na impormasyon at ari-arian ng mga empleyado.

Sa madaling salita, ang mga shared office ay isang magandang modelo ng opisina na maaaring magdala ng maraming pakinabang sa mga negosyo, ngunit mayroon ding ilang mga hamon na kailangang malampasan. Kapag ang mga negosyo ay pumili ng isang shared office model, kailangan nilang maingat na suriin ang kanilang aktwal na sitwasyon at bumalangkas ng kaukulang mga hakbang sa pamamahala upang mabigyan ng buong laro ang mga bentahe ng mga shared office at lumikha ng isang mas mapagkumpitensyang kapaligiran sa pagtatrabaho.

Paano pumili ng tamang coworking space

Sa mabilis na pagbabagong panahon na ito, unti-unting nasisira ang tradisyonal na modelo ng opisina, at lumitaw ang mga shared office space, na nagbibigay ng mas flexible at cost-effective na mga opsyon para sa mga negosyo at indibidwal. Ngunit paano mo mahahanap ang isa na pinakaangkop sa iyo sa maraming mga shared office space? Narito ang ilang pangunahing salik na nagkakahalaga ng iyong maingat na pagsasaalang-alang.

Una sa lahat,LokasyonMahalaga. Kailangan mong pumili ng patutunguhan na madaling ma-access at malapit sa iyokliyenteo espasyo ng kasosyo. Pangalawa,kapaligiran ng kalawakanIto rin ay isang kadahilanan na hindi maaaring balewalain. Gusto mo bang magtrabaho sa isang pabago-bago, malikhaing kapaligiran, o mas gusto mo ba ang isang tahimik, nakatutok na espasyo? Nag-aalok ang iba't ibang coworking space ng iba't ibang atmosphere, at maaari kang pumili ayon sa iyong mga pangangailangan.

• Mga serbisyo at pasilidaday isa ring mahalagang pagsasaalang-alang. Nag-aalok ang ilang coworking space ng mga karagdagang serbisyo gaya ng mga meeting room, phone booth, breakout area, atbp., habang ang iba ay nagbibigay lamang ng mga basic desk at upuan. Kailangan mong pumili ng puwang na nag-aalok ng mga serbisyo at pasilidad na pinakaangkop sa iyong mga pangangailangan.
• Sa wakas,Presyoay isa ring mahalagang pagsasaalang-alang. Ang iba't ibang mga shared office space ay nag-aalok ng iba't ibang mga plano sa presyo, at maaari mong piliin ang pinaka-angkop na plano ayon sa iyong badyet.

Ang pagpili ng angkop na shared office space ay hindi lamang makakatipid sa mga gastos, ngunit mapahusay din ang kahusayan sa trabaho at lumikha ng mas positibong kapaligiran sa pagtatrabaho. Bago gumawa ng pangwakas na desisyon, inirerekumenda na bumisita ka nang personal sa ilang iba't ibang espasyo upang maranasan ang iba't ibang kapaligiran at makipag-usap sa ibang mga nangungupahan upang makakuha ng higit na pag-unawa.

Nakabahaging mga diskarte sa opisina upang mapabuti ang kahusayan sa trabaho

Sa kasalukuyang kapaligiran ng negosyo na lubos na mapagkumpitensya, ang mga kumpanya ay dapat na patuloy na maghanap ng mga makabagong paraan upang mapabuti ang kahusayan sa trabaho at mabawasan ang mga gastos. Ang pagtaas ng mga shared office space ay nagbigay sa mga kumpanya ng bagong opsyon. Ang shared office space ay hindi lamang makakatipid sa upa sa opisina at mga gastos sa pamamahala, ngunit lumikha din ng isang pabago-bago at nagbibigay-inspirasyong kapaligiran para sa mga empleyado upang pasiglahin ang pagkamalikhain at pakikipagtulungan.

Ang mga co-working space ay karaniwang nagbibigay ng iba't ibang amenities, tulad ng high-speed Internet, conference room, lounge area, atbp., upang ang mga empleyado ay makapag-focus sa kanilang trabaho at masiyahan sa komportableng kapaligiran sa pagtatrabaho. Bilang karagdagan, ang mga coworking space ay nagbibigay din sa mga kumpanya ng platform upang kumonekta sa iba pang mga kumpanya at indibidwal, na nagpo-promote ng komunikasyon at pakikipagtulungan.

Ang mga coworking space ay perpekto para sa maliliit na negosyo at mga startup. Maaari nilang samantalahin ang mga mapagkukunan at serbisyo sa coworking space para mabilis na makabuo ng mga team at makapagtatag ng mga pakikipagsosyo sa ibang mga negosyo. Kasabay nito, ang mga shared office space ay nagbibigay din sa mga kumpanya ng flexible office model na maaaring ayusin ang laki at configuration ng office space ayon sa mga pangangailangan.

Sa kabuuan, ang mga coworking space ay isang opsyon na dapat isaalang-alang para sa mga negosyo. Hindi lamang nito mapapabuti ang kahusayan sa trabaho at mabawasan ang mga gastos, ngunit lumikha din ng isang pabago-bago at nagbibigay-inspirasyong kapaligiran para sa mga empleyado at itaguyod ang pag-unlad ng negosyo.

Mga pagsasaalang-alang sa legal at kontraktwal: pagtiyak na ang mga karapatan at interes ay hindi nakompromiso

Ang mga co-working space ay lalong karaniwan sa mga modernong kapaligiran ng negosyo. Gayunpaman, kapag tinatamasa ang kaginhawahan ng shared office space, dapat mo ring maingat na isaalang-alang ang mga legal at kontraktwal na salik upang matiyak na ang iyong sariling mga karapatan at interes ay hindi masasaktan.

Una sa lahat, dapat mong maingat na basahin at unawain ang mga tuntunin ng kontrata ng shared office space, lalo na tungkol sa mga karapatan sa paggamit, pananagutan, insurance, privacy, atbp. Ang kontrata ay dapat na malinaw na tukuyin ang mga karapatan at obligasyon ng parehong partido upang maiwasan ang mga hindi pagkakaunawaan sa hinaharap. Halimbawa, dapat malinaw na isaad ng kontrata ang saklaw ng paggamit ng espasyo, mga limitasyon sa oras, kung pinapayagan ang subletting, atbp.

• Pamamahagi ng responsibilidad:Ang kontrata ay dapat na malinaw na tukuyin ang mga responsibilidad na dapat pasanin ng magkabilang partido sa panahon ng paggamit ng espasyo, tulad ng mga responsibilidad sa kaligtasan, pananagutan sa pinsala, atbp.
• Insurance:Ang kontrata ay dapat na malinaw na nakasaad ang uri at saklaw ng insurance na dapat bilhin ng magkabilang partido upang maprotektahan ang mga interes ng parehong partido.
• Proteksyon sa privacy:Dapat malinaw na isinasaad ng kontrata ang mga obligasyon sa pagiging kumpidensyal ng bawat partido sa impormasyon ng isa't isa at kung paano protektahan ang personal na privacy.

Pangalawa, dapat mong bigyang pansin ang mga legal na regulasyon ng mga shared office space, tulad ng kaligtasan sa sunog, proteksyon sa kapaligiran at iba pang aspeto. Tiyakin na ang mga shared office space ay sumusunod sa mga nauugnay na batas at regulasyon upang maiwasan ang mga parusa para sa mga paglabag. Bilang karagdagan, dapat mong maunawaan ang sistema ng pamamahala ng mga shared office space, tulad ng mga panuntunan sa paggamit, mga hakbang sa kaligtasan, atbp., at sumunod sa mga nauugnay na regulasyon upang pangalagaan ang iyong sariling kaligtasan at mga interes.

Mga Madalas Itanong

Maaari bang ibahagi ang opisina?

Maraming tao ang interesado sa konsepto ng pagbabahagi ng opisina Narito ang apat na madalas itanong na may malinaw at maigsi na mga sagot, umaasa na matulungan kang mas maunawaan ang mga pakinabang ng pagbabahagi ng opisina.

1. Ligtas ba talaga ang pagbabahagi ng opisina?
• Ang mga modernong office shared space ay karaniwang nilagyan ng kumpletong mga sistema ng seguridad, tulad ng mga access control system, monitor, atbp., upang matiyak ang iyong kaligtasan.
• Bilang karagdagan, maraming shared space ang nagbibigay din ng 24-hour surveillance, na nagbibigay-daan sa iyong magtrabaho nang may kapayapaan ng isip.
2. Ang pagbabahagi ba ng opisina ay angkop para sa lahat ng negosyo?
• Ang pagbabahagi ng opisina ay partikular na angkop para sa mga nagsisimula, maliliit na negosyo o mga freelancer dahil makakatipid ka sa mga gastos sa pag-upa at masisiyahan sa kumpletong kapaligiran sa opisina.
• Ang pagbabahagi ng opisina ay mainam din para sa mga negosyong nangangailangan ng flexible na workspace.
3. Makakaapekto ba ang pagbabahagi ng opisina sa imahe ng kumpanya?
• Ang mga modernong office shared space ay naka-istilo at propesyonal na idinisenyo upang pagandahin ang imahe ng iyong kumpanya.
• Nag-aalok din ang maraming shared space ng mga meeting room, reception area at iba pang pasilidad para sa iyong kaginhawahankliyente.
4. Makakaapekto ba ang pagbabahagi ng opisina sa pagiging produktibo ng empleyado?
• Karaniwang nagbibigay ng komportableng kapaligiran sa pagtatrabaho ang mga shared space sa opisina, tulad ng high-speed Internet, komportableng upuan, atbp., na nakakatulong na mapabuti ang produktibidad ng empleyado.
• Bilang karagdagan, ang pakikipag-usap sa ibang mga kumpanya ay maaari ring pasiglahin ang makabagong pag-iisip at mapabuti ang kahusayan sa trabaho.

Sa kabuuan, ang pagbabahagi ng opisina ay isang opsyon na dapat isaalang-alang, dahil maaari itong magdala ng maraming benepisyo sa mga negosyo, tulad ng pagtitipid sa gastos, pagtaas ng kahusayan, pinalawak na koneksyon, at higit pa. Kung naghahanap ka ng ligtas, komportable, at propesyonal na espasyo ng opisina, ang pakikipagtulungan sa opisina ay isang opsyon na sulit na tuklasin.

Buod

Sa kabuuan, nakabahagi man ang isang opisina o hindi ay depende sa iyong mga pangangailangan at kalagayan. Kung maayos na binalak, ang mga ibinahaging opisina ay maaaring epektibong mabawasan ang mga gastos, mapabuti ang paggamit ng mapagkukunan, at magsulong ng komunikasyon at pakikipagtulungan. Gayunpaman, kailangan mo ring isaalang-alang ang mga salik gaya ng privacy, seguridad, at kahusayan upang piliin ang opsyong pinakamahusay na gumagana para sa iyo. Anuman ang paraan na pipiliin mo, dapat mong layunin na mapabuti ang pagiging produktibo at pagtutulungan ng magkakasama at lumikha ng isang mas mahusay na kapaligiran sa trabaho.